Projectleider: één titel, vele rollen

Hij begon ooit als tijdelijke kracht, stopte met zijn universitaire studie en liep opnieuw naar binnen. Nu, vijf jaar later en met veel praktijkervaring en een aantal andere opleidingen op zak, werkt Gijs van den Berg (24) als projectleider bij Scheer & Foppen Installatietechniek. Een gesprek over techniek, cultuur en wat het nu echt betekent om (als projectleider) bij SFI te werken.

Gijs van den Berg, werkt inmiddels ruim vijf jaar bij SFI. Zijn binnenkomst was geen klassieke sollicitatie. Na het afronden van zijn vwo zocht hij een baan met meer uren dan zijn bijbaan bij de Jumbo. Via zijn vader, Richard van den Berg, die directeur is bij SFI, kon hij voor een periode van vier maanden bij het bedrijf aan de slag als werkvoorbereider. Daarna vertrok hij om (bedrijfs)economie te studeren aan de Radboud Universiteit in Nijmegen, een avontuur dat na een maand of zes ten einde kwam.

“Dat was toch niet helemaal mijn ding”, vertelt hij nuchter. Dus klopte hij opnieuw aan bij SFI, met de bedoeling om er tijdelijk te werken totdat hij aan een nieuwe opleiding zou beginnen. Die volgende opleiding is er in de traditionele zin niet van gekomen. Wél volgde hij twee gerichte vakopleidingen: eerst de cursus luchtbehandelingstechniek aan de TVVL, daarna de Hogere Installatietechniek (HIT) die hij in 2025 met succes afrondde.

Dat hij ‘familie van’ was, speelde geen (grote) rol. “Ik heb gewoon mijn eigen ding gedaan en op mijn eigen manier geprobeerd me te bewijzen. Volgens mij is dat gelukt”. Thuis werd er natuurlijk ook wel over het werk gesproken. Dat vond zijn moeder niet altijd even leuk, maar voor Gijs was het logisch: alles was nieuw, hij vond het allemaal interessant en wilde leren.

De functietitel ‘projectleider’ zegt lang niet bij alle (installatie)bedrijven hetzelfde. Bij SFI is de rol behoorlijk compleet: je bent betrokken vanaf de eerste projectaanvraag tot en met de oplevering. “Je werkt nauw samen met werkvoorbereiders die veelal de prijzen bepalen (calculeren) en materialen bestellen, je voert overleg, begeleidt de uitvoering en staat ook aan het einde bij de oplevering met de klant”, legt Gijs uit. “Dat is een heel uitgebreid proces”.

Als projectleider heeft Gijs in verschillende fases zowel contact met de aannemer als met de opdrachtgever. Hij verdeelt taken, bewaakt de voortgang en grijpt in waar nodig. Zijn werkterrein strekt zich uit over twee afdelingen: voornamelijk Energy (stadsverwarmingsprojecten voor woningbouw) en in iets mindere mate bij de afdeling Utiliteit (kleinere en middelgrote kantoor- en appartementencomplexen). De projecten liggen verspreid door heel Nederland.

Hoe een dag van een projectleider bij SFI eruitziet? Op de dag van het gesprek werkt Gijs thuis, wat hij uitzonderlijk vindt, want hij is het liefst op kantoor aanwezig. Hij werkt aan een offerte, beantwoordt tussendoor telefoontjes van betrokken partijen op de bouw en is tegelijkertijd bezig met het standaardiseren van processen.

Maar de dag daarvoor zag er heel anders uit. “Dinsdag was ik om acht uur in Amsterdam voor een projectbezoek. Daarna door naar Nijmegen voor nog twee bezoeken, en toen was de dag alweer voorbij”. Die combinatie van bureauwerk en op de bouw zijn, van spreadsheet naar bouwplaats, is precies wat hem energie geeft. “Ik vind het hartstikke leuk om naar een nieuwe bouwlocatie te gaan, kennis te maken met de mensen en er samen iets moois van te maken”.

Als je Gijs vraagt welk project hem het meest is bijgebleven, hoeft hij niet lang na te denken. Twee projecten springen eruit. Het eerste is The Valley in Amsterdam: een markant gebouw langs de snelweg, meteen herkenbaar als je de stad in rijdt. “Elke keer als ik erlangs kom, denk ik terug aan die begin periode, toen alles nog nieuw was. Ik heb er heel veel van geleerd”. Het was zijn allereerste project bij SFI.

Het tweede project dat hem bij is gebleven is, is het Kloosterkwartier in Veghel: zes gebouwen, een looptijd van zo’n drie jaar. “Dit was het eerste project dat ik A tot Z helemaal zelfstandig heb begeleid. Ik begon er als junior engineer en vertrok als junior projectleider”. Een project dat letterlijk zijn groei in kaart brengt.

Gevraagd naar de eigenschappen die een goede projectleider maken, noemt Gijs een aantal dat er voor hem uitspringt.

Als eerste ‘overzicht bewaren’. “Er zijn drukke momenten en dan moet je zorgen dat iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt en dat alles draait zoals het moet”.

‘Technische basiskennis’ is een tweede. Niet tot in het kleinste detail, maar genoeg om inhoudelijk mee te kunnen praten. “Als je weet waar je over praat, word je serieuzer genomen door aannemers, monteurs, door iedereen eigenlijk”.

De derde: ‘communicatie’. “Als projectleider heb je contact met collega’s van alle afdelingen, opdrachtgevers, aannemers, onderaannemers, leveranciers, maar soms ook gemeenten of woningcorporaties. Voor een goede en effectieve samenwerking is communicatie met alle stakeholders binnen een project erg belangrijk”. Goed contact met collega’s vind ik net zo belangrijk als goed contact met mensen buiten de organisatie”.

En dan ‘verantwoordelijkheidsgevoel’: “het besef dat de uiteindelijke verantwoordelijkheid voor het hele project bij jou ligt”.

gewaardeerd en gezien voor wie je bent. Gijs zegt het zelf misschien het beste: “SFI is van origine een familiebedrijf, en die cultuur zit er nog steeds in. Dat merk je elke dag”.
Voor iemand die wil groeien, wil bijdragen aan concrete resultaten en wil werken in een omgeving waar mensen elkaar kennen en waarderen, is SFI een perfecte plek.